Der klassische „Pendelordner“ war Jahrzehnte lang oft die Basis der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und ihren Steuerberatern auf dem Sektor der Buchführung - mit den Anforderungen aus den neuen GoBD und im Zuge der Digitalisierung hat er ausgedient, jetzt gibt es den ePendelordner.
Beim Webtresor handelt es sich um eine sichere Dateiablage im Internet, die Sie sich mit anderen Benutzern teilen können. Sowohl der Zugriff auf den Webtresor, wie auch die Dateiablage selbst ist verschlüsselt. Um höchsten Sicherheitsanforderungen zu genügen, kann die Anmeldung über einen Token (einen Einmalpasswortgenerator) abgesichert werden.
In unserem E-Mail Archiv werden Ihre E-Mails auf dem Weg zu Ihnen bzw. zum Empfänger archiviert, also zu einer Zeit, zu der noch niemand sie verändern konnte bzw. nicht mehr verändern kann. Durch diesen Zeitpunkt und weil sie keinerlei Änderungen an den archivierten E-Mails machen können, ist dieses Archiv quasi revisionssicher.
Mit diesem kostenlosen Remote-Verbindungs-, Fernwartungs- & Desktop-Sharing-Tool für SPECTRUM-NET und SPECTRUM-ASP-Vertragskunden können Sie mit einem anderen Benutzer über das Internet eine PC-PC-Verbindung herstellen und sich entweder seinen Desktop zu sich "holen" oder Ihren Desktop für die andere Seite freigeben, so das Ihr Gesprächspartner diesen sehen kann = visuelle Kollaboration.
Mit SPECTRUM-NET PDF-Mail ist es möglich, eine verschlüsselte E-Mail an beliebige Empfänger zu verschicken - ohne sich vorher darüber Gedanken machen zu müssen, ob der Empfänger irgendwelche Verschlüsselungs-Software benutzt, ob er die richtige Signatur- oder Smart-Card hat, ob er versteht, was private und öffentliche Schlüssel beim PGP oder S/MIME-Verfahren sind usw.. Man erstellt einfach wie gewohnt in Outlook seine E-Mail mit eventuellen Anhängen und wenn man auf den "Sende"-Knopf drückt, wird man gefragt ob man diese Mail "normal" oder "verschlüsselt" versenden will - danach geht alles automatisch.