Datenschutzbestimmungen nach EU-DSGVO für die Webseite: www.espectrum.de

1. personenbezogener Daten:
   Bei jedem Aufruf der Webseite, bei der Nutzung der Suchfunktion und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Logdateien des jeweiligen Nutzers erfasst: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, die IP-Adresse des Nutzers, die Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referer-URL) bzw. Quelle (von welcher der Nutzer auf die Seite gelangte), Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
2. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO):
   Die Verarbeitung der in lit. a. genannten Dateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, den Download zu ermöglichen bzw. Suchanfragen zu bedienen. Zudem dienen die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit der IT-Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird. Eine Auswertung der Daten zu Marketing- oder anderen Zwecken findet nicht statt.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) EU-DSGVO):
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen von eSPECTRUM. Diese berechtigten Interessen bestehen darin, Nutzern das Webangebot und Informationen von eSPECTRUM einschließlich des Downloads von Unterlagen unterbreiten zu können.
4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) EU-DSGVO):
   Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 EU-DSGVO) erfolgt nicht. Sämtliche personenbezogene Daten werden auf IT-Systemen ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im strengen Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
5. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO):
   Die personenbezogenen Daten werden spätestens mit Beendigung des Besuchs auf der Webseite gelöscht, d.h. mit Schließen des Browsers des Nutzers auf dessen Computer bzw. Internet-Zugriffdevice. Daten auf den IT-Systemen bei eSPECTRUM (Logfiles) werden technisch bedingt zyklisch monatlich gelöscht.

• Arten personenbezogener Daten:
  eSPECTRUM geht davon aus, dass E-Mails geschäftlich sind und nur geschäftliche Daten beinhalten. Ungeachtet dessen können die E-Mail-Adresse, Log Files (über die Eigenschaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens) und die vom Versender verfassten Inhalte personenbezogene Daten sein.
• Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO):
  Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggfs. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage. Auch die Übertragung von elektronischen Rechnungen gehört hierzu.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) EU-DSGVO):
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) EUDSGVO, wenn der Versender der E-Mail noch kein Geschäftspartner von eSPECTRUM ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder in deren Anbahnung mit eSPECTRUM steht. Die berechtigten Interessen von eSPECTRUM bestehen für diesen Fall darin, zu informieren und Anfragen zu beantworten und/oder ggf. in eine Geschäftsbeziehung zu treten. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Nutzers angebahnt werden soll, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO.
• Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) EU-DSGVO):
  Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 EU-DSGV) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage bzw. Beauftragung des Nutzers ist oder der Nutzer in die Übermittlung ausdrücklich einwilligt.
  Sämtliche E-Mails werden auf eSPECTRUM eigenen IT-Systemen innerhalb von Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
• Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) EU-DSGVO):
  Es wird davon ausgegangen, dass der gesamte E-Mail-Verkehr bei eSPECTRUM geschäftlich ist und sich auf die Information über IT-fachliche Sachverhalte oder sich auf eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung richtet. Vorbehaltlich des nachfolgend erläuterten, jederzeitig möglichen Wunsches des Versenders nach Löschung erfolgt eine Speicherung eingehender E-Mails in einem revisionssicheren E-MailArchivierungssystem. Die Löschung erfolgt, sofern nicht der Versender eine frühere Löschung gemäß dem folgenden Absatz verlangt, nach 10 Jahren, wenn die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (vgl. § 257 HGB, § 147 AO, GoBD) abgelaufen sind und/oder die E-Mails für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind. Nach Art. 17 EU-DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wozu auch E-Mails gehören. Jede betroffene Person, die auf Anforderung von eSPECTRUM ihre Identität nachweist (Art. 12 Abs. 6 EU-DSGVO) hat ungeachtet der gesetzlichen Tatbestände des Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO im Verhältnis zu eSPECTRUM das Recht eSPECTRUM aufzufordern, alle E-Mails im revisionssicheren eSPECTRUM E-Mail-Archivierungssystem zu löschen, die von einer E-Mail-Adresse an eSPECTRUM gesendet wurden, einschließlich der sich darauf beziehenden Antwortnachrichten von eSPECTRUM. eSPECTRUM kommt dieser Aufforderung innerhalb von zwei (2) Wochen nach und bestätigt dem Betroffenen die Löschung in Textform, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (wie z.B. Aufbewahrungspflicht) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Bewerbungen:
  Wir wünschen keine Initiativbewerbungen jeglicher Art. Wenn Sie sich bei uns bewerben wollen, nehmen Sie mit uns telefonisch Kontakt auf und sollten wir von Ihnen Bewerbungsunterlagen empfangen wollen, nennen wir Ihnen eine E-Mail Adresse die nicht in unserem E-Mail Archiv gespeichert wird.

• gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über die von eSPECTRUM verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann er Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitt erläuterten Rechte;
• gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner bei eSPECTRUM gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 EU-DSGVO (vgl. auch Ziff. 3.e dieser Datenschutzerklärung) die Löschung seiner bei eSPECTRUM gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und eSPECTRUM die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder der Nutzer gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
• gemäß Art. 20 EU-DSGVO seine personenbezogenen Daten, die er eSPECTRUM bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO eine etwa erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber eSPECTRUM zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass eSPECTRUM die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf, und
• gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes des Nutzers oder des Sitzes von eSPECTRUM zur Verfügung. Die für eSPECTRUM zuständige DatenschutzAufsichtsbehörde ist: